Jakou formou zajišťujete komunikaci a distribuci dokumentů v rámci vašich správních orgánů? Jaký máte přístup k zápisům z jednání? Dostáváte všechny potřebné dokumenty včas a v termínu, který si určíte? Spoléhat se na kombinaci e-mailové a papírové komunikace již nestačí...
Dne 23.11. 2011 se v Praze uskutečnil řádný sněm ČITOS.
Každý vlastník/investor čelí denně po staletí přetrvávajícímu problému corporate governance, dilematu Principál - Agent. K tomu, aby vlastník „viděl“ do své investice má k dispozici, kromě svých znalostí, zkušeností a instinktů, dvě základní sady informací a měl by se umět postarat, aby obě byly objektivní. První sadou informací, kterou vlastník k ovládání společnosti potřebuje je pravdivá a přesná „stopa“ rozhodovacího procesu managementu....
Zasedání správních orgánů není úplné dokud není schválen zápis. Obsah zápisu ze zasedání představenstva či dozorčí rady se stává významným dokumentem pro akcionáře, regulátory, soudy a především pro samotné členy správních orgánů. Ve sporných případech je to jeden z mála důkazních materiálů, který...
Obchodní zákoník a další právní předpisy ukládají společnostem mnoho závazků týkajících se způsobu zařizování jejich záležitostí. Většina z nich je pod hrozbou trestu nebo jiné sankce pro společnost a správních orgánů a každého z jejich členů. Úlohou tajemníka společnosti je sledovat soulad správních procesů s těmito předpisy.
Tajemník obchodní společnosti stojí v centru rozhodovacího procesu a má značný vliv a moc. Tajemník společnosti je průvodcem a oporou členů správních orgánů na jejich cestě za ziskem a růstem společnosti, ale zároveň s integritou a nezávislostí chrání zájmy společnosti, jejich akcionářů a zaměstnanců.
Posláním tajemníka společnosti- vyplývajícím z Kodexu správy a řízení společností založeném na principech OECD (2004), mezinárodních standardů a nejlepší praxe corporate governance - je zajišťovat účinné procesy správy společnosti a jejich řádnou dokumentaci v správních orgánů v souladu se zákonem, poskytovat podporu správním orgánům při výkonu jejich půsonosti a členům správních orgánů při výkonu jejich funkce a dále poskytovat podporu exekutivě společnosti v otázkách souvisejících se správou společnosti.
1.Proč je administrace správy společnosti tak důležitá?
2.K čemu je tajemník ve společnosti dobrý?
3.Jaká je náplň práce tajemníka?
4.Jak nastavit spolupráci kanceláře tajemníka se členy správních orgánů?
Každá akciová společnost by měla mít podle doporučení Komise pro cenné papíry (Kodex řádné praxe správy a řízení společností 2004) tajemníka správních orgánů. Seminář vytvořený na základě zkušeností členů ČITOS (Český institut tajemníků obchodních společností) nabízí praktický přehled povinností a odpovědnosti, které by měl mít pracovník zabývající se podporou a administrací správních procesů.
Dobrý tajemník představenstva a dozorčí rady,
V anglosasském modelu a řadě dalších národních modelů corporate governance je jednou z klíčových pozic ve společnosti role tajemníka společnosti, „ company secretary“ . Kingova komise dospěla k závěru, že by povinnost jmenovat company secretary měla být všem společnostem uložena zákonem a totéž konstatuje je Kodex řádné praxe správy a řízení společností Komise pro cenné papíry.