|
Board at work excellence
Na co by se měli členové správních orgánů soustředit v roce 2010?
Nálada ve většině správních orgánů se nedá srovnávat s tím, co panovalo před rokem či dvěma lety. Členové představenstev a dozorčích rad společností (tj. správní orgány akciových společností), které přečkaly recesi, jsou hrdí na své výkony, ale přesto se začínají objevovat náznaky změny myšlení.
Správní orgány a strategie
Na mnoha mezinárodních fórech, workshopech či u kulatých stolů se nyní hovoří převážně o roli správních orgánů při utváření korporátní strategie. Členové správních orgánů pochopili, že se svět díky finanční krizi změnil. Ať již jsou to finanční trhy, požadavky regulátorů či veřejné mínění. Proto bez ohledu na to jak dobrou strategii měli před rokem 2008, nyní musejí své strategie měnit a přizpůsobovat nové realitě. Mění se i způsob tvorby korporátní strategie. Dříve se strategie řešila jednou za rok či dva. Nyní se přechází ke kontinuálnímu dynamickému hodnocení a přizpůsobování strategie prováděnému alespoň jednou za kvartál.
Rizika, rizika a zase ... lidé
Dalším faktorem, který členové správních orgánů velmi pečlivě sledují, je risk management. Když se podíváme na zákazníky, dodavatele, finanční instituce, konkurenci i regulátory i média, všude číhá nějaké riziko. Vzhledem ke změněné situaci se musejí členové správních orgánů ujistit, že mají správný seznam rizik. Není od věci, aby si členové správních orgánů sami vypracovali seznam deseti nejvážnějších rizik, kterým společnost čelí a porovnali je se seznamem, vypracovaným manažery společnosti. Stále důležitější roli v seznamu hrají rizika selhání v pracovním chování a obchodním jednání. Když jsou rizika identifikována, může představenstvo připravit strategii jejich mitigace. V roce 2010 dojde k přetransformování pohledu na rizika od čistě defenzivní strategie, zaměřené na přežití, k cílené "inteligentní" strategii zaměřené na růst a expanzi a k tomu bude zapotřebí zvýšit odolnost vůči rizikům selhání v pracovním chování. Rozlišovacím faktorem bude kvalitní management firemní kultury, etiky a compliance podporovaný členy představenstva a dozorčí rady.
Výkonnost správních orgánů
Neustálý tlak médií, odborné veřejnosti, investorů i regulátorů přináší nové požadavky na hodnocení práce správních orgánů. Ať již na transparentnost či na odměňování za výkon. Tyto snahy jsme zažili byly již po roce 2003, ale nyní přicházejí s větší razancí danou sjednocenou snahou výše zmíněných hráčů. Stále častěji se hovoří o "board managementu". Na výkonnost správních orgánů se dá nahlížet z několika pohledů:
Složení správních orgánů – personalistika boardu. Některé zahraniční studie (např. CaIPERS Board Diversification Strategy, 2009) potvrzují lepší výkonnost a konkurenceschopnost společností spravovaných orgány s větší diverzitou (a to nejen genderovou). Očekává se stále větší tlak na společnosti, aby zveřejňovaly informace týkající jejich přístupu k diverzitě ve správních orgánech.
Leadership - především z pohledu předsedy představenstva či dozorčí rady. Důležité je nejen zvládnutí operativy práce správního orgánu, ale také „prosazování“ požadovaných firemních hodnot směrem dovnitř společnosti. Lídři musejí být modelem chování, odměňovat požadované vzorce chování a naopak důrazně eliminovat chování nežádoucí. V každém případě však se změnou musí začít sami u sebe. Stále častěji se i v českých společnostech objevuje pozice manažera etiky, který pomáhá s nastavením, udržováním a rozvojem infrastruktury managementu firemní kultury a etiky.
Klíčová je operativa správních orgánů - tj. řízení zasedání, posouzení kvality rozhodovacího procesu, informační toky (na zasedáních a mezi nimi), komunikace mezi představenstvem a dozorčí radou a vrcholovým managementem. V neposlední řadě rostě význam kvality administrace procesu správy.
Nominační proces - souvisí s personalistikou správních orgánů. Kvalita nominačního procesu spadá především do působnosti Nominačního výboru, pokud existuje. V dnešní době bude i vzhledem k tomu, co bylo výše popsáno, vyšší poptávka po členech správních orgánů s vysokou mírou integrity a prokazatelnými schopnostmi a dovednostmi. Správní orgány budou muset dokázat obhájit důvody, které vedly k nominaci jednotlivých členů, jejich dosavadní zkušenosti, znalosti i reálný přínos pro společnost. V souvislosti se vznikem povinných výborů pro audit u společností veřejného zájmu i dalších určených v zákoně o auditu bude patrně vyšší poptávka po nezávislých odbornících majících zkušenost s finančním auditem či účetnictvím.
Hodnocení a rozvoj členů správní orgánů
Hodnocení výkonu jednotlivých členů správních orgánů by se postupně i u nás mělo stát standardem. S tím souvisí i rozvoj osobních znalostí a dovedností v oblasti správy a řízení (corporate governance). Členství v představenstvu či dozorčí radě vyžaduje specifický soubor dovedností a znalostí, které jdou vysoko nad rámec klasického manažerského vzdělání. Proto by členové měli periodicky updatovat své znalosti, aby mohli práci správních orgánů neustále zlepšovat, byli v souladu s best practice a mohli se s předstihem připravit na případné další regulace či požadavky oprávněně zainteresovaných stran.
Odměňování
V minulých měsících to bylo velmi „sexy“ téma, na kterém si mnozí politici i „odborníci“ snažili vylepšit své PR a i své bankovní konto. Je pravdou, že globálně i v Česku v této oblasti docházelo ke značným excesům. A tím nemyslím jen podniky se státní účastí – tam je best practice corporate governance po léta permanentně devastována zásahy partají a mocenských klik. Jejich státem draze zaplacená analýza bude brzy k dispozici, tak si počkáme, co z ní vzejde (pokud výsledek nebude státním tajemstvím).
Ale zpět k tomu, co čeká členy správních orgánů u ostatních obchodních společností v následujícím roce. Evropská komise vypracovala doporučení Recommendation to the existing system of remuneration of directors of listed companies (Official Journal L 120/2009), které akcentuje navázání odměn na dlouhodobé výsledky spravovaných společností a nikoli na krátkodobé cíle. Celosvětově je patrný trend podporovaný regulátory, odborníky i investory prosadit ztransparentění celého remuneračního procesu.
Závěrem lze konstatovat, že celkově se rok 2010 bude vyznačovat vyšší aktivitou správních orgánů ve zmíněných oblastech i v komunikaci směrem k výkonnému managementu, akcionářům a veřejnosti.
